HELIOS Orange ve službách logistiky
Česká pobočka francouzské společnosti ND Logistics, která patří mezi absolutní špičku v oblasti logistiky ve Francii a Velké Británii, se u nás zabývá od roku 2002 hlavně skladovacími službami. Nabízí velmi sofistikované služby a růstu firmy již původní informační systém francouzského dodavatele nevyhovuje.
Jako problém se postupem času ukázal především fakt, že dosavadní systém nevyhovuje požadavkům mateřské firmy na reporting. Navíc podpora systému není lokální, ale provádí se přes mateřskou firmu, což je extrémně zdlouhavé. Proto padlo rozhodnutí na výměnu informačního systému a od 1. ledna 2015 bude zaměstnancům české pobočky pomáhat komplexní ERP systém HELIOS Orange z produkce Asseco Solutions.
V létě letošního roku byla zahájena implementace nového systému, který by měl dosavadní problémy vyřešit. Do konce letošního roku budou připraveny ke startu moduly a funkcionality pokrývající prakticky veškeré provozní potřeby firmy: komunikaci s bankami (Banka), controlling (Výkazy a reporty), ekonomiku a finanční řízení (Účetnictví, Splátkování a leasing, Rozpouštění a přeúčtování režií, Pokladna, Majetek), skladové hospodářství a obchod (Sklady, Nabídky, objednávky a rezervace, Fakturace), mzdy a lidské zdroje (Mzdy, Personalistika), CRM a služby (Evidence pošty a datové schránky) i další rozšiřující funkcionality (Ares a Schvalování dokladů).
Jak nám sdělila Martina Willmannová, financial controller v ND Logistics CZ, „Implementace probíhá standardně, bez větších problémů. Přínos nového systému očekáváme ve všech oblastech ekonomické a správní činnosti firmy. K výraznému zlepšení by mělo dojít zejména v oblasti účetnictví, reportingu, v oblasti mezd a oběhu dokumentů. Naopak v rovině finančních úspor přínos zatím neočekáváme, protože v souvislosti se zavedením nového softwaru bude kladen mateřskou firmou větší nárok na počet a přesnost reportů.“
Na otázku, zda je některý z modulů něčím zvláště zajímavý, odpovídá: „Zajímavý je zejména průběh nastavování reportů, které mají v naší firmě některá specifika, jsou velmi rozsáhlé a podrobné. Vzhledem k obrovskému rozdílu mezi dosud používaným softwarem a systémem HELIOS Orange jsou ale pro nás zajímavé prakticky všechny moduly. Např. Fakturace - náš současný software neumí vystavovat faktury, nebo modul Majetku, který jsme zatím vůbec neměli, přínosem bude i modul Banky pro komunikaci s finančními institucemi - účtování bylo zatím prováděno ručně, nebylo k dispozici žádné specializované rozhraní, podobně jako modul Mzdy - dosud byl používán oddělený software na účetnictví a mzdy, a do systému se mzdy účtovaly ručně.
Zajímavostí, související s výběrem systému HELIOS Orange pro ND Logistics CZ, byl požadavek mateřské firmy na prezentaci softwaru, která proběhla přímo ve finančním centru společnosti v Toulouse. /ks/
538
